增量上传
只传变化的部分
坚果云下载:共享目录里几个人改同一批文件,只传改动
只传变化的部分
按时间点回退
成员同一份文件
删错可还原
同一个文件不要两个人同时整篇重写,按段落分工。
成员各自上传各自的部分,改动落在同一份文件上,不必来回传版本。
团队共用一份目录,改动只传变化的部分,上一版随时能回退。
把项目目录设为共享,成员接受邀请后在同一份目录里工作,谁改哪一页都落回同一份文件,不必来回传版本。
一次保存只把变化的那部分传上去,几十兆的文档改一段也不必整包重传,带宽紧张时差别明显。
每个文件的上一版都留着,按修改时间挑一个时间点预览,确认是那一版再覆盖当前内容。
权限按成员设:评审人只读,看得到改不了;共同编辑的人才给可读写。
成员列表显示加入时间与权限,历史版本按时间排列,谁在什么时候改过能对上。
项目开始时建目录并邀请成员,结束时收回权限,目录留着备查,不必另存一份归档。
改动按内容块传,传输中断后从断点接着走。
| 要做的事 | 谁来做 | 结果 |
|---|---|---|
| 建项目目录 | 管理员 | 设为共享并邀请成员 |
| 放入初稿 | 任一成员 | 上传后全员可见 |
| 分工修改 | 各成员 | 只上传自己改的部分 |
| 评审 | 只读成员 | 看得到改不了 |
| 回退改坏的一页 | 任一成员 | 历史版本按时间点恢复 |
| 项目结束 | 管理员 | 收回权限,目录留档 |
共享目录的成员与权限在成员列表里能看清楚。
几十兆的文档改一段,只传变化的那部分。
按修改时间列出,恢复前可以先看内容。
只读成员打开的是同一份文件,改不了内容。
成员增减只影响权限,目录结构不变。
同步、历史版本、共享目录、外链分享与 WebDAV 五组能力共用一份云端目录,切换入口时不重建索引。取包与安装的顺序建议不要颠倒:先把文件取全,再谈组件勾选与文件关联,中途出问题也容易定位。
按分工改同一份文档的场合,只读权限先给评审人。
按段落分工,各自上传自己那部分改动。
按时间点找回上一版,覆盖当前内容。
给评审人只读权限,看得到改不了。
一个项目一个共享目录,成员随项目增减。
以上场景按常见使用需求整理,同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
支持的系统与客户端在下面按条目列出。
几个人改同一批文件,改动只传变化的部分
在客户端新建目录并设为共享,按成员发出邀请,对方接受后才看得到。
每人把自己负责的部分放进去,上传完成后状态图标变成已同步。
评审人给只读权限,共同编辑的人给可读写,权限随时可调。
在历史版本里挑时间点预览,确认后再覆盖当前内容。
首次打开若提示需要授权或登录,按界面提示走完一次即可,后续启动不会再重复。
常见问题按使用与安装两组分别作答,遇到没写到的情形以官方说明为准。
Windows、macOS、Linux 与手机端都有对应客户端,网页端也能直接浏览与预览文件;同一账号在各端看到的是同一份目录。
原件存在云端,本机保存的是同步下来的副本;选择性同步之外的目录只留云端一份,本机不占空间。
共享目录是成员各用自己的账号加入同一个目录,改动与上传人分得清;共用账号会让记录混在一起,不建议这样做。
被覆盖保存的文件走历史版本,按修改时间挑一个时间点预览,确认是那一版再恢复;整个目录被删则走回收站。
按段落分工就没事;两人同时改了同一处时,后保存的会覆盖先保存的,先保存的那一版在历史版本里还能找到。
能,删除一个目录是一条完整记录,恢复后目录结构与里面的文件一并回来;清空回收站之后就没有第二条路了。
能,选择性同步按机器设置,台式机上只放项目目录,笔记本上只放在用的几个子目录,其余内容留在云端。